Allmänna villkor för juridiska tjänster
Gäller från och med ÅÅÅÅ-MM-DD
1. Tillämpning
Dessa allmänna villkor gäller för alla uppdrag och juridiska tjänster som PD Legal AB (”PD Legal”) tillhandahåller kund (”Kunden”). PD Legal och Kunden benämns gemensamt ”Parterna” och var för sig ”Part”.
Villkoren gäller för uppdrag som initieras efter det att villkoren har publicerats på PD Legals webbplats. För uppdrag som har initierats dessförinnan gäller de allmänna villkor som var publicerade vid den tidpunkt då uppdraget initierades, om inte annat uttryckligen har avtalats.
För uppdrag som tillhandahålls som löpande abonnemang (”Abonnemang”) har PD Legal rätt att ändra dessa villkor genom skriftlig avisering till Kunden. Ändringen träder i kraft nästkommande månadsskifte efter aviseringen. Om Kunden inte accepterar ändringen får Kunden säga upp Abonnemanget enligt punkt 16, så att det upphör dessförinnan.
Ingående av uppdrag
Ett uppdrag anses ingånget när Kunden skriftligen accepterar en offert från PD Legal. Offerten och dessa allmänna villkor utgör tillsammans Parternas avtal. Vid motstridighet mellan offerten och villkoren har offerten företräde.
Offerten och dessa villkor utgör Parternas fullständiga reglering av de frågor som de omfattar och ersätter eventuella tidigare muntliga eller skriftliga överenskommelser i samma delar.
3. Uppdragets omfattning
Uppdragets omfattning framgår av den offert som Kunden accepterat. Endast det som uttryckligen anges i offerten ingår i uppdraget.
Om Kunden önskar utöka uppdraget ska detta avtalas separat. Tilläggsarbeten debiteras enligt överenskommelse.
PD Legal ansvarar inte för frågor som faller utanför uppdragets omfattning, såsom skatterätt eller processföring, om detta inte särskilt avtalats.
PD Legal åtar sig inte att uppdatera levererat material vid senare förändringar i lagstiftning eller verksamhet, om inte nytt uppdrag avtalas.
4. Leverans och arbetssätt
PD Legal levererar tjänster digitalt via etablerade kommunikationskanaler såsom Teams och epost, om inte annat överenskommits. Uppdragsdokumentation hanteras och lagras digitalt i Microsoft 365. Dokument delas via säkra molntjänster.
PD Legal arbetar med rimlig omsorg och enligt god yrkessed, men garanterar inte ett visst resultat eller utfall. Kunden ansvarar för beslut som fattas baserat på rådgivningen.
5. Kundens medverkan
Kunden ska lämna de uppgifter och den information som PD Legal behöver för att utföra uppdraget. Kunden ansvarar för att informationen är korrekt och fullständig.
Om Kundens bristande medverkan fördröjer uppdraget har PD Legal rätt att justera tidsplanen och, vid behov, debitera tilläggsarbete.
PD Legal ansvarar inte för fel eller brister som beror på att Kunden lämnat felaktig, bristfällig eller ofullständig information.
6. Pris, betalningsvillkor och utlägg
Priset för uppdraget framgår av offerten. Priser anges exklusive mervärdesskatt.
Abonnemang faktureras per kalendermånad i förskott. Om Abonnemanget påbörjas under en pågående kalendermånad kan den första fakturan avse återstoden av månaden (pro rata). Abonnemangsavgifter som har betalats återbetalas inte.
Om offerten anger förskottsbetalning eller delbetalning gäller detta enligt offertens villkor.
Betalningsvillkor är 20 dagar netto. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Kunden ska ersätta PD Legal för nödvändiga och skäliga utlägg som uppstår i samband med uppdraget, såsom myndighetsavgifter, databaskostnader, resor och andra kostnader som särskilt överenskommits.
För Abonnemang har PD Legal rätt att justera priset genom skriftlig avisering till Kunden. Prisjusteringen träder i kraft nästkommande månadsskifte efter aviseringen. Om Kunden inte accepterar prisjusteringen får Kunden säga upp Abonnemanget enligt punkt 16 så att det upphör dessförinnan.
7. Sekretess
Vardera Part åtar sig att:
Inte utan den andra Partens samtycke röja eller lämna ut Konfidentiell information till tredje man. Detta hindrar inte att information delas med anställda, underkonsulter eller professionella rådgivare som behöver den för uppdraget och som omfattas av sekretessförpliktelser som i allt väsentligt motsvarar denna punkt.
Endast använda Konfidentiell information för uppdragets syfte.
Vidta rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda Konfidentiell information mot obehörig åtkomst.
Med ”Konfidentiell information” avses all information (oavsett form och oavsett om den är märkt som konfidentiell) som en Part (”Utlämnande Part”) lämnar till den andra Parten (”Mottagande Part”) och som rör Utlämnande Parts verksamhet, affärsförhållanden, organisation, teknik, kunder, prissättning eller annan information som rimligen bör förstås vara konfidentiell. Konfidentiell information omfattar även analyser, sammanställningar och anteckningar som helt eller delvis baseras på sådan information.
Sekretessåtagandet gäller inte för information som Mottagande Part kan visa:
är allmänt känd eller blir allmänt känd på annat sätt än genom brott mot Avtalet,
var känd för Mottagande Part före mottagandet från Utlämnande Part,
har mottagits från tredje man utan sekretessförpliktelse, eller
har tagits fram oberoende av Konfidentiell information.
Sekretessåtagandet gäller inte när Mottagande Part är skyldig att lämna ut Konfidentiell information enligt lag, domstolsbeslut eller myndighetsföreläggande. Mottagande Part ska då, om möjligt, i förväg underrätta Utlämnande Part och begränsa utlämnandet till vad som krävs.
Sekretessåtagandet gäller så länge uppdraget pågår och i 2 år efter att uppdraget har avslutats.
Om Parterna har ingått ett separat sekretessavtal som omfattar information som utbyts inom ramen för eller i samband med uppdraget, ska det sekretessavtalet gälla i stället för denna punkt.
8. Kundkännedom och kontroller
PD Legal följer gällande regler om kundkännedom och penningtvätt. Detta kan innebära att PD Legal behöver begära identitetshandlingar eller information om uppdragets syfte och finansiering.
Om sådan information inte lämnas kan PD Legal avböja eller avbryta uppdraget. PD Legal kan även vara skyldig att avstå från att informera Kunden om skälen till sådana åtgärder enligt lag.
9. Digitala verktyg och AI
PD Legal arbetar helt digitalt och använder etablerade molntjänster för kommunikation, informationshantering och kvalitetssäkring (Microsoft 365). Digitala tjänster innebär alltid en viss risk, till exempel tekniska störningar eller obehörig åtkomst. PD Legal vidtar skäliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att minska riskerna. Kunden är medveten om och accepterar denna risk som en del av det digitala arbetssättet.
PD Legal använder AI-baserade arbetsstöd som en integrerad del av sitt arbetssätt, i första hand genom funktioner som är inbyggda i Microsoft 365 (t.ex. Microsoft Copilot). Sådana arbetsstöd kan användas för att analysera, strukturera, sammanställa och kvalitetssäkra underlag och dokumentation inom ramen för uppdraget, inklusive material som Kunden tillhandahåller och material som PD Legal tar fram för Kundens räkning. AI-stödet används som ett internt arbetsverktyg och ersätter inte juridisk bedömning eller professionellt ansvar. PD Legal ansvarar alltid för den juridiska bedömningen, innehållet och leveransen till Kunden.
Kundens Konfidentiella information och personuppgifter behandlas endast inom PD Legals systemmiljö och i enlighet med gällande sekretess‑ och dataskyddsregler.
Kunden ansvarar för säkerhet, behörigheter och konfigurering i Kundens egna system och miljöer, inklusive vilka användare som ges åtkomst till Kundens material och hur sådant material delas med PD Legal.
10. Intressekonflikter
PD Legal kan avböja eller avbryta ett uppdrag om en faktisk eller potentiell intressekonflikt uppstår. Kunden ska informera PD Legal om omständigheter som kan vara relevanta för denna bedömning.
11. Regelefterlevnad
Kunden ska vid uppdragets genomförande följa tillämpliga lagar och andra bindande regler, inklusive (i förekommande fall) regler om mutor och korruption, sanktioner, penningtvätt och bokföring.
PD Legal åtar sig inte att medverka till åtgärder som PD Legal bedömer är olagliga eller oförenliga med god sed. PD Legal har rätt att avböja eller avbryta uppdraget om det, enligt PD Legals skäliga bedömning, finns grund för att anta att uppdraget eller Kundens instruktioner innebär att lag eller andra bindande regler riskerar att överträdas. Detsamma gäller om Kunden inte lämnar den information som skäligen krävs för att PD Legal ska kunna göra nödvändiga kontroller.
12. Ansvar och ansvarsbegränsning
PD Legal ansvarar för skada som PD Legal orsakar Kunden genom vårdslöshet vid utförandet av uppdraget.
PD Legals sammanlagda ansvar för ett uppdrag är begränsat till ett belopp motsvarande det arvode som Kunden har betalat för uppdraget, dock högst 300 000 kr.
Utöver ansvarstaket ansvarar PD Legal inte för följande:
indirekta skador, såsom utebliven vinst, produktionsbortfall eller annan följdskada,
skador som beror på felaktig, bristfällig eller ofullständig information från Kunden,
skador som beror på beslut eller åtgärder som Kunden fattar baserat på rådgivningen, inklusive skattemässiga konsekvenser,
skador som uppstår till följd av intrång, incidenter, tekniska störningar eller avbrott i digitala verktyg, molntjänster eller andra externa tjänster (inklusive tredjeparts AI-funktioner, t.ex. Copilot) eller till följd av brister i tredjepartssystem, samt
skador som drabbar annan än Kunden.
Om ansvarsbegränsningen inte gäller fullt ut enligt tvingande lag ska ansvaret i stället begränsas så långt det är möjligt.
13. Immateriella rättigheter
PD Legal behåller upphovsrätten och övriga immateriella rättigheter till mallar, metoder, arbetsmaterial och annat material som PD Legal tar fram eller tillhandahåller inom ramen för uppdraget (”Leveransen”). Ingen bestämmelse i avtalet innebär att sådana rättigheter överlåts till Kunden, om inte annat uttryckligen avtalats skriftligen.
PD Legal har rätt att använda och återanvända generell erfarenhet, know‑how och metoder som utvecklats under uppdraget, inklusive genom att efter avidentifiering bevara och använda exempel på leveranser i syfte att utveckla och återanvända mallar och arbetsmaterial. En förutsättning är dock att Kundens Konfidentiella information eller affärshemligheter inte röjs.
Kunden erhåller en icke-exklusiv och icke-överlåtbar rätt att använda Leveransen för Kundens egen verksamhet och för ändamål som följer av uppdraget. Kunden får inte överlåta, licensiera vidare eller på annat sätt tillgängliggöra Leveransen för tredje man utan PD Legals skriftliga medgivande, om inte annat följer av tvingande lag.
14. Personuppgifter
PD Legal behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Mer information finns i PD Legals integritetspolicy. I den utsträckning PD Legal behandlar personuppgifter för Kundens räkning ska Parterna, när så krävs, ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal / DPA). Vid motstridighet mellan dessa villkor och ett PUB-avtal ska PUB-avtalet äga företräde i frågor som rör behandling av personuppgifter.
Uppdragsinformation hanteras och lagras normalt digitalt i PD Legals IT-miljö och i molntjänster för produktivitet och dokumenthantering, såsom Microsoft 365. Detta kan omfatta personuppgifter och annan information som Kunden tillhandahåller inom ramen för uppdraget. PD Legal kan även använda AI-assisterade funktioner inom sin systemmiljö (Copilot) i enlighet med punkt 9. Personuppgifter görs inte tillgängliga för fristående externa AI-tjänster (t.ex. genom uppladdning i tredjepartstjänster) utan Kundens instruktion/överenskommelse, eller om detta följer av ingånget PUB-avtal.
15. Arkivering
Kunden ansvarar för att spara och arkivera levererat material i sin egen verksamhet. PD Legal lagrar uppdragsrelaterat material digitalt i Microsoft 365 i minst 2 år efter avslutat uppdrag och kan därefter radera materialet.
16. Avslut och uppsägning
Ett uppdrag avslutas när leveransen enligt offerten är fullgjord, eller enligt vad som i övrigt avtalats.
Ett Abonnemang gäller tills vidare, om inte annat avtalats. Vardera Part har rätt att säga upp Abonnemanget skriftligen. Utebliven betalning utgör inte uppsägning. Uppsägning får ske till nästkommande månadsskifte efter uppsägningen. Abonnemangsavgift faktureras i förskott per kalendermånad och abonnemangsavgifter som har betalats återbetalas inte.
17. Reklamation och krav
Kunden ska reklamera fel eller brister i PD Legals tjänster inom skälig tid efter att felet upptäckts eller borde ha upptäckts, dock senast tre månader efter leverans. Krav som framställs senare ersätts inte.
18. Force majeure
Ingen Part ansvarar för förseningar eller brister som beror på omständigheter utanför Partens kontroll och som Parten skäligen inte kunnat förutse eller övervinna, såsom myndighetsbeslut, strejk, sjukdom, tekniska störningar eller andra liknande händelser. Part ska utan dröjsmål underrätta den andra Parten om sådant hinder uppstår. När hindret upphör ska åtagandet fullgöras så snart som möjligt. Om hindret varar längre än 60 dagar från Parts underrättelse har vardera Parten rätt att avsluta uppdraget med omedelbar verkan.
19. Tillämplig lag och tvistlösning
Svensk lag ska tillämpas på detta avtal.
Tvist med anledning av avtalet ska avgöras av svensk allmän domstol, med Göteborgs tingsrätt som första instans.
