Allmänna villkor för juridiska tjänster
Version 2026-05-01
1. Tillämpning
Dessa allmänna villkor (”Villkoren”) gäller för alla uppdrag och juridiska tjänster som PD Legal AB (”PD Legal”) tillhandahåller kund (”Kunden”).
PD Legal och Kunden benämns var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
Villkoren gäller för uppdrag som initieras efter att villkoren har publicerats på PD Legals webbplats. För uppdrag som initierats dessförinnan gäller de villkor som var publicerade när uppdraget initierades.
2. Ingående av avtal
Avtal anses ha ingåtts när Kunden skriftligen accepterar en offert från PD Legal (”Offerten”).
Offerten och Villkoren utgör tillsammans Parternas avtal (“Avtalet”).
Vid motstridighet mellan Offerten och Villkoren ska Offerten ha företräde i den del den avviker.
3. Uppdraget
PD Legal ska utföra de tjänster som framgår av Offerten (“Uppdraget”).
Offerten anger Uppdragets omfattning, eventuella leveranser och övriga affärsmässiga förutsättningar. Villkoren kompletterar Offerten och reglerar de generella villkoren för Uppdragets genomförande.
Ändringar av eller tillägg till Uppdragets omfattning ska dokumenteras skriftligen och bekräftas av behöriga företrädare för respektive Part. Arbete utanför ursprunglig omfattning utgör tilläggstjänster och utförs först efter sådan överenskommelse. Tilläggstjänster debiteras enligt överenskommelse.
För Uppdrag som tillhandahålls i form av abonnemang (”Abonnemang”) gäller att angiven timnivå utgör en övre ram för PD Legals arbete per månad. Abonnemanget avser ett löpande åtagande baserat på tillgänglighet, prioritet och kontinuitet, och utgör inte ett åtagande att utföra ett visst minsta antal arbetstimmar.
PD Legals rådgivning utgår från svensk rätt. Detta inkluderar EU‑rätt i den utsträckning sådan är tillämplig i Sverige. PD Legal åtar sig inte att lämna rådgivning enligt annan stats nationella rätt.
Skatterättslig rådgivning och skatteplanering ingår inte i Uppdraget.
PD Legal åtar sig inte att uppdatera levererat material vid senare förändringar i lagstiftning eller verksamhet, om inte nytt Uppdrag avtalas.
4. Uppdragets genomförande
PD Legal arbetar helt digitalt och använder etablerade molntjänster för kommunikation, informationshantering och kvalitetssäkring (Microsoft 365). Digitala tjänster innebär vissa risker, till exempel tekniska störningar, avbrott eller obehörig åtkomst. PD Legal vidtar skäliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att minska riskerna, men Kunden accepterar att ett digitalt arbetssätt alltid innebär en sådan kvarstående risk.
PD Legal kan använda AI-baserade arbetsstöd som en del av sitt arbetssätt, i första hand funktioner som är inbyggda i Microsoft 365 (t.ex. Microsoft Copilot). AI-arbetsstöd kan användas för att analysera, strukturera och kvalitetssäkra underlag och dokumentation inom ramen för Uppdraget, inklusive material som Kunden tillhandahåller. AI-arbetsstödet är ett internt verktyg och ersätter inte juridisk bedömning. PD Legal ansvarar alltid för den juridiska bedömningen, innehållet och leveransen till Kunden.
Kundens Konfidentiella information och personuppgifter behandlas inom PD Legals systemmiljö och i enlighet med tillämpliga sekretess och dataskyddsregler.
Kunden ansvarar för säkerhet, behörigheter och inställningar i Kundens egna system och miljöer, inklusive vilka som ges åtkomst till Kundens material och hur material delas med PD Legal.
PD Legal arbetar med rimlig omsorg och enligt god yrkessed, men garanterar inte ett visst resultat eller utfall. Kunden ansvarar för beslut som fattas baserat på rådgivningen.
5. Kundens åtaganden
Kunden ska lämna de uppgifter och den information som PD Legal behöver för att utföra Uppdraget. Kunden ansvarar för att informationen är korrekt och fullständig.
Om Kundens bristande medverkan fördröjer uppdraget har PD Legal rätt att justera tidplanen och, vid behov, debitera tilläggsarbete.
Kunden ansvarar för riktigheten och fullständigheten i uppgifter och underlag som lämnas till PD Legal. Om uppgifter eller underlag är felaktiga, bristfälliga eller ofullständiga kan det påverka leveransen.
6. Pris och betalning
Priset för Uppdraget framgår av Offerten. Priset anges exklusive mervärdesskatt.
Abonnemang faktureras per kalendermånad i förskott. Om Abonnemanget påbörjas under en pågående månad kan den första fakturan avse återstoden av månaden (pro rata). Betalda abonnemangsavgifter återbetalas inte.
Om Offerten anger förskottsbetalning eller delbetalning gäller detta enligt Offertens villkor.
Betalning ska ske inom 20 dagar från fakturadatum. Vid försenad betalning har PD Legal rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen samt rätt att tillfälligt hålla inne vidare arbete.
Kunden ska ersätta PD Legal för nödvändiga och skäliga utlägg i samband med Uppdraget, såsom myndighetsavgifter, databaskostnader och resor, samt andra kostnader som Parterna särskilt överenskommit.
För Abonnemang har PD Legal rätt att justera priset genom skriftlig avisering till Kunden. Prisjusteringen får effekt tidigast vid nästkommande månadsskifte. Om Kunden inte accepterar prisjusteringen har Kunden rätt att säga upp Abonnemanget till upphörande innan ändringen träder i kraft.
7. Sekretess
Med ”Konfidentiell information” avses all information av företagshemlig karaktär som en Part (“Utlämnande Part”) lämnar till den andra Parten (“Mottagande Part”) i samband med Parternas avtalsrelation. Konfidentiell information omfattar även information som har lämnats mellan Parterna före Avtalets ingående.
Vardera Part åtar sig, i egenskap av Mottagande Part, att:
inte utan den andra Partens samtycke röja eller lämna ut Konfidentiell information till tredje man,
endast använda Konfidentiell information för ändamål som har samband med Parternas avtalsrelation,
vidta skäliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda Konfidentiell information mot obehörig åtkomst eller användning, samt
endast lämna Konfidentiell information till anställda, konsulter, underleverantörer eller professionella rådgivare som behöver ta del av informationen för sådant ändamål och som omfattas av sekretessförpliktelser som i allt väsentligt motsvarar Avtalets sekretessåtagande.
Sekretessåtagandet gäller inte för information som Mottagande Part kan visa:
är eller blir allmänt känd på annat sätt än genom brott mot Avtalet,
var känd för Mottagande Part innan den mottogs från Utlämnande Part,
har mottagits från tredje man utan sekretessförpliktelse, eller
har tagits fram självständigt oberoende av Konfidentiell information.
Sekretessåtagandet gäller inte heller i den utsträckning Mottagande Part är skyldig att lämna ut Konfidentiell information enligt lag, domstolsbeslut eller myndighetsföreläggande. I sådant fall ska Mottagande Part, om möjligt, i förväg underrätta den andra Parten och begränsa utlämnandet till vad som krävs.
Sekretessåtagandet gäller under avtalstiden och i 2 år efter att Avtalet har upphört att gälla.
Om Parterna tidigare har ingått ett sekretessavtal inför eller i samband med Avtalet ska det upphöra att gälla och ersättas av Avtalets sekretessåtagande.
8. Immateriella rättigheter
Vardera Part behåller samtliga immateriella rättigheter som Parten ägde eller kontrollerade före Avtalets ingående, eller som utvecklas oberoende av Avtalet (“Bakgrundsmaterial”).
PD Legal behåller upphovsrätten och alla övriga immateriella rättigheter till material, metoder, know-how och övrigt resultat som PD Legal tar fram eller tillhandahåller inom ramen för Uppdraget (”Resultatet”), och har rätt att fritt använda Resultatet förutsatt att Kundens Konfidentiella information inte röjs. Ingen bestämmelse i Avtalet innebär att sådana rättigheter överlåts till Kunden, om inte annat uttryckligen avtalats skriftligen.
Kunden erhåller en icke-exklusiv, icke-överlåtbar rätt att använda Resultatet för Kundens egen verksamhet och för ändamål som följer av Uppdraget. Kunden får inte överlåta, licensiera vidare eller på annat sätt tillgängliggöra Resultatet för tredje man utan PD Legals skriftliga medgivande, om inte annat följer av tvingande lag.
I den utsträckning Resultatet innehåller Bakgrundsmaterial från en Part upplåter den Parten till den andra Parten en licens att nyttja sådant Bakgrundsmaterial i den mån det krävs för att nyttja Resultatet enligt Avtalet.
9. Personuppgifter
PD Legal behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Mer information finns i PD Legals integritetspolicy.
Om PD Legal behandlar personuppgifter för Kundens räkning ska Parterna, när så krävs, ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). Vid motstridighet mellan Avtalet och ett PUB-avtal ska PUB-avtalet äga företräde i frågor som rör behandling av personuppgifter.
Uppdragsinformation hanteras och lagras normalt digitalt i PD Legals IT‑miljö och i molntjänster för produktivitet och dokumenthantering, såsom Microsoft 365. Detta kan omfatta personuppgifter och annan information som Kunden tillhandahåller inom ramen för Uppdraget.
När PD Legal behandlar personuppgifter för Kundens räkning kan sådana molntjänster komma att utgöra underbiträden, vilket i förekommande fall regleras genom Parternas personuppgiftsbiträdesavtal.
10. Ansvar och ansvarsbegränsning
PD Legal ansvarar för skada som PD Legal orsakar Kunden genom vårdslöshet eller försummelse vid utförandet av Uppdraget.
PD Legals sammanlagda ansvar under Avtalet är begränsat till ett belopp motsvarande (i) för Abonnemang, den totala ersättning som Kunden har betalat under de 12 månader som föregått den händelse som ligger till grund för kravet, och (ii) för övriga Uppdrag, den ersättning som Kunden har betalat för det Uppdrag som kravet avser. Ansvarstaket gäller sammanlagt för samtliga krav, oavsett ansvarsgrund.
PD Legal ansvarar inte, i den utsträckning tvingande lag tillåter, för följande typer av skador:
indirekta skador eller följdskador, såsom utebliven vinst, förlorade intäkter, produktionsbortfall, förlorade besparingar eller förlorad goodwill,
skador som beror på felaktig, bristfällig eller ofullständig information eller underlag från Kunden,
skada som beror på dröjsmål eller försening samt skada till följd av att tidsfrister eller leveransdatum inte hålls,
böter, viten, sanktionsavgifter eller liknande påföljder,
skada som hänför sig till rådgivning eller tjänster utanför Uppdragets omfattning enligt punkt 3,
skada som beror på tekniska störningar, avbrott eller brister i digitala verktyg eller tredjepartssystem, eller
skada eller krav som avser eller drabbar tredje man.
Kunden ansvarar själv för affärsbeslut som fattas baserat på rådgivningen, inklusive eventuella skatterättsliga konsekvenser eller effekter. PD Legal garanterar inte ett visst resultat eller utfall, och tillhandahåller inte skatterättslig rådgivning.
Om någon ansvarsbegränsning enligt denna punkt 10 helt eller delvis skulle bedömas ogiltig eller inte kunna göras gällande enligt tvingande lag, ska den tillämpas i den utsträckning som är möjlig och, i övrigt, ska PD Legals ansvar begränsas i största möjliga utsträckning.
11. Reklamation och krav
Kunden ska reklamera fel, brister eller andra omständigheter som kan grunda krav inom skälig tid efter att omständigheten upptäcktes eller borde ha upptäckts, dock senast 3 månader efter att Kunden fick del av det material eller råd som kravet avser. Krav som framställs senare kan inte göras gällande mot PD Legal.
Om Kunden får kännedom om omständigheter som kan leda till krav mot PD Legal ska Kunden utan dröjsmål skriftligen underrätta PD Legal. Detsamma gäller om Kunden tar emot kravbrev, betalningskrav eller annan skriftlig framställan som rör PD Legal eller som helt eller delvis hänför sig till PD Legals tjänster. Kunden ska i det sistnämnda fallet även vidarebefordra relevant underlag till PD Legal. Kunden får inte utan PD Legals skriftliga medgivande medge ansvar, godkänna ersättningskrav eller ingå förlikning som rör PD Legal.
12. Kundkännedom och kontroller