1. Inledning
PD Legal AB värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi behandlar personuppgifter i samband med vår verksamhet, till exempel när du kontaktar oss, anlitar oss för juridiska tjänster eller på annat sätt interagerar med oss i ett yrkesmässigt sammanhang.
Med personuppgifter avses information som direkt eller indirekt kan hänföras till en nu levande fysisk person.
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och tillämplig svensk lagstiftning.
2. Personuppgiftsansvarig
PD Legal AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy, när vi själva bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen.
Företagsnamn: PD Legal AB
Organisationsnummer: 559574‑7162
Adress: Hedens Backe 8 A, 427 50 Billdal
Kontakt: info@pdlegal.se
I vissa uppdrag kan vi behandla personuppgifter för kunds räkning (dvs. som personuppgiftsbiträde). Sådan behandling regleras i förekommande fall genom kundens instruktioner och ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB‑avtal).
3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar personuppgifter om kontaktpersoner hos kunder, potentiella kunder, samarbetspartners samt andra som kontaktar eller på annat sätt interagerar med oss i yrkesmässiga sammanhang.
De personuppgifter som behandlas kan bland annat omfatta:
namn och kontaktuppgifter (t.ex. e‑postadress och telefonnummer),
företagsuppgifter och befattning,
kommunikation via e‑post, digitala möten och andra digitala kanaler,
uppgifter som ingår i material och underlag som tillhandahålls inom ramen för ett uppdrag,
fakturerings‑ och betalningsuppgifter.
Vi behandlar normalt inte känsliga personuppgifter. Sådana uppgifter kan dock i undantagsfall förekomma inom ramen för ett uppdrag och behandlas då endast när det är nödvändigt och i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.
4. Ändamål och rättslig grund
Personuppgifter behandlas för följande ändamål och med stöd av följande rättsliga grunder:
För att ingå och fullgöra avtal, inklusive administration av kundrelationer och uppdrag.
Rättslig grund: Avtal
För kommunikation och hantering av förfrågningar.
Rättslig grund: Berättigat intresse
För fakturering och bokföring
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse
För regelefterlevnad, till exempel kundkännedom och andra lagstadgade kontroller
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse
5. Hur behandlas och lagras personuppgifter?
PD Legal arbetar huvudsakligen digitalt. Personuppgifter hanteras och lagras normalt i vår IT‑miljö, inklusive molnbaserade tjänster för e‑post, dokumenthantering och samarbete (t.ex. Microsoft 365).
Sådana tjänsteleverantörer behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträden till PD Legal och omfattas av avtal och säkerhetsåtgärder som uppfyller kraven i dataskyddslagstiftningen.
6. Användning av digitala verktyg och AI
Vi kan använda AI‑baserade funktioner som är integrerade i vår egen systemmiljö (t.ex. Copilot) för att analysera, strukturera och kvalitetssäkra material inom ramen för ett uppdrag.
Sådana verktyg används som interna arbetsstöd och ersätter inte juridisk bedömning. PD Legal ansvarar alltid för det juridiska innehållet och den leverans som tillhandahålls kunden. Behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande sekretess‑ och dataskyddsregler.
7. Hur länge sparas personuppgifter?
Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas, eller så länge som krävs enligt lag.
Uppdragsrelaterat material lagras som utgångspunkt i minst 2 år efter att ett uppdrag har avslutats och kan därefter raderas, om det inte behöver sparas längre på grund av lagkrav eller för att tillvarata rättsliga anspråk.
8. Dina rättigheter
Du har rätt att:
få information om hur vi behandlar dina personuppgifter,
begära tillgång till dina personuppgifter,
begära rättelse av felaktiga uppgifter,
begära radering eller begränsning av behandling (i den utsträckning lagen medger),
invända mot viss behandling,
lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
För frågor om personuppgifter eller för att utöva dina rättigheter, kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan.
9. Ändringar i policyn
PD Legal kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov, till exempel vid förändringar i lagstiftning eller i vårt arbetssätt. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
